Festlegen der globalen Zusammenfassungsoptionen (nur P6 Professional)

Wenn Sie Administratorrechte besitzen, können Sie nicht nur Zusammenfassungsoptionen pro Projekt angeben (Projektdetails > Registerkarte "Einstellungen"), sondern auch globale Zusammenfassungsoptionen zum Speichern von Ressourcentabellen auf Vorgangs- und Ressourcenebene festlegen.

1. Wählen Sie "Administrator" > "Einstellungen".
2. Wählen Sie die Registerkarte "Optionen".
3. Wählen Sie im Abschnitt "Zusammenfassungsperioden auswählen", wie Sie Ressourcendaten zusammenfassen und speichern möchten: "Nach Kalender", "Nach Finanzperiode" oder beides.
   
   Wenn Sie Ressourcendaten nach Kalenderintervallen zusammenfassen und speichern, wählen Sie das Zeitintervall, wie z.B. Woche oder Monat, zum Speichern der zusammengefassten Vorgangsdaten im Feld "PSP-Ebene". Wählen Sie dann im Feld "Ressourcen-/Rollenzuweisungsebene" das Zeitintervall zum Speichern der zusammengefassten Ressourcendaten, wie z.B. Woche oder Monat.
   
   Wenn Sie Ressourcendaten nach Finanzperiodenintervallen zusammenfassen und speichern möchten, werden Vorgangs- und Ressourcendaten in Finanzperiodenintervallen gespeichert, die denjenigen entsprechen, die im Finanzperiodenverzeichnis definiert wurden. Wird diese Option gewählt, kann P6 Professional alle Vorgangs- und Ressourcendaten (einschließlich Ist-Daten für nicht vergangene Perioden) in Zeitskala-Intervallen für Finanzperioden anzeigen.
   

Tipps:

• Wenn Sie alle Projektdaten in der Datenbank nach Finanzperioden zusammenfassen möchten (auch geschlossene Projekte), müssen Sie Finanzperioden über den gesamten Datumsbereich aller Projekte in der Datenbank erstellen. Beispiel: Wenn das älteste Projekt in der Datenbank ein Projektstartdatum vom 1. Oktober 2001 aufweist, müssen die Finanzperioden an oder vor diesem Datum beginnen.
• Wenn Sie Daten nach Finanzperiode zusammenfassen möchten, müssen Sie geschlossene Projekte mindestens einmal zusammenfassen, um Projektdaten in Finanzperiodenintervallen speichern zu können. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten exakt in Profilen und Tabellen angezeigt werden, wenn Benutzer Daten für alle Projekte in einem Zeitskala-Intervall für Finanzperioden (statt nur für offene Projekte) anzeigen möchten.

Hinweise:

• Wenn Sie die Zusammenfassung nach Kalender und Finanzperiodenintervallen wählen, erhöht sich die Laufzeit der Zusammenfassungsjobs.
• Wenn Sie Projekte mithilfe der Option "Nach Kalender" zusammenfassen, dann das Kontrollkästchen deaktivieren und Projekte erneut zusammenfassen, werden der vorherige Zusammenfassungsvorgang und die Ressourcentabellen nicht entfernt; diese müssen Sie manuell entfernen.
• Wenn im Finanzperiodenverzeichnis keine Finanzperioden definiert sind, können Sie die Option "Nach Finanzperiode" zwar auswählen, aber die Daten werden nicht nach Finanzperiode zusammengefasst.

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Zusammenfassungsoptionen eines Projekts festlegen