Une définition de profil de projet identifie les privilèges d'accès spécifiques accordés par le profil. Chaque profil de projet est associé à un élément de structure OBS (Organizational Breakdown Structure) afin de déterminer les éléments de structure EPS auxquels un utilisateur donné peut accéder.
Option Ajouter des projets
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de modifier les journaux du budget EPS, les sources de financement et les plans des dépenses.
Option Supprimer des projets
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de supprimer, couper et coller des projets au sein du noeud EPS.
Option Résumer les projets
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de résumer les données de tous les projets dans l'EPS.
Option Editer détails du projet hors données financières
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'éditer des champs dans les onglets Général, Dates, Ressources et Paramètres de la fenêtre Détails de projet. Pour affecter des références de projet, le privilège de projet \"Affecter des références de projet\" doit aussi être affecté au profil des utilisateurs.
Option Administrer des applications externes de projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de modifier les entrées de la fonction Applications externes de P6 Professional.
Option Planifier des projets
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de planifier un projet.
Option Lisser les ressources
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de lisser des ressources.
Option Appliquer les valeurs réelles
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'appliquer des valeurs réelles aux tâches d'un projet.
Option Consigner la performance de la période
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'assurer le suivi des valeurs de cette période en termes d'unités et de coûts réels dans un projet. Pour pouvoir affecter ce privilège, l'utilisateur doit disposer du privilège de projet Ajouter/Editer des tâches à l'exception des relations.
Option Editer la performance de la période
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de modifier les valeurs de performance de période des unités main-d'oeuvre et hors main-d'oeuvre, ainsi que des coûts de main-d'oeuvre, hors main-d'oeuvre, matières et dépenses à l'aide de P6 Professional. Les privilèges projet "Ajouter/Editer des tâches à l'exception des liens" et "Visualiser coûts/données financières du projet" sont également requis pour cette fonctionnalité.
Option Mettre à jour des bases de référence du projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer des références pour les projets.
Option Exécuter mise à jour de la référence
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de mettre à jour les références d'un projet avec de nouvelles informations de projet en utilisant l'utilitaire Mettre à jour la référence.
Option Affecter des références de projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'affecter des références aux projets. Pour pouvoir affecter des références, les utilisateurs doivent également disposer du privilège de projet "Editer détails du projet hors coûts/données financières" dans leur profil.
Option Ajouter/Editer/Supprimer des produits et des documents
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer modifier et supprimer des produits et documents d'un projet.
Option Visualiser coûts/données financières du projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'afficher toutes les valeurs monétaires des projets. Les zones qui contiennent des valeurs monétaires affichent des tirets et ne peuvent pas être modifiées si le profil des utilisateurs ne dispose pas de ce privilège. Pour utiliser la fonction Recalculer les coûts des affectations, le profil des utilisateurs doit également disposer du privilège Ajouter/Editer des tâches à l'exception des relations. Pour afficher le prix/unité de la ressource, le profil des utilisateurs doit disposer du privilège global Visualiser les coûts/données financières des ressources et des rôles.
Option Editer codes tâche du projet
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de modifier les données relatives aux codes tâche de projet. Ce privilège permet également aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer les valeurs de code de tâche de projet, ainsi que les couleurs Visualizer associées.
Option Ajouter des codes tâche projet
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de créer des codes tâche de projet et les valeurs de code correspondantes. Ce privilège sélectionne également le privilège de projet Editer codes tâche du projet.
Option Supprimer des codes tâche projet
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de supprimer des codes tâche de projet et les valeurs de code correspondantes. Ce privilège sélectionne également les privilèges de projet Ajouter des codes tâche projet et Editer codes tâche du projet.
Option Editer des codes tâche EPS
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de modifier le nom des codes tâche de niveau EPS. Ce privilège permet également aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer les valeurs de code tâche de niveau EPS, ainsi que les couleurs Visualizer associées.
Option Ajouter des codes tâche EPS
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de créer des codes tâche de niveau EPS et les valeurs de code correspondantes. Ce privilège sélectionne également le privilège de projet Editer des codes tâche EPS.
Option Supprimer des codes tâche EPS
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de supprimer des codes tâche de niveau EPS et les valeurs de code correspondantes. Ce privilège sélectionne également les privilèges de projet Ajouter des codes tâche EPS et Editer des codes tâche EPS.
Option Contrôler les seuils de projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'exécuter la surveillance des seuils pour un projet.
Option Publier le site Web du projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de publier le site Web d'un projet.
Option Editer des rapports du projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'éditer des rapports d'un projet, d'éditer des lots de rapport d'un projet et d'exporter des rapports.
Option Ajouter/Editer/Supprimer des calendriers de projets
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer les calendriers affectés aux projets.
Option Exécuter une modification globale
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'exécuter des modifications globales afin de mettre à jour les informations détaillées sur les tâches.
Option Entrer/sortir des projets et ouvrir des projets en mode exclusif
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de sortir des projets afin de travailler à distance puis de les réintégrer. Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'ouvrir des projets en mode exclusif.
Option Importer/Afficher les données du module Contract Management
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'importer et d'afficher des données à partir de Contract Management dans P6 Professional.
Option Ajouter/Editer/Supprimer WBS hors coûts/données financières
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer des noeuds de hiérarchie WBS et d'autres de données de niveau WBS, notamment les entrées du bloc-notes, les paramètres de valeur acquise, les jalons et les dates. Ce privilège ne permet pas aux utilisateurs de modifier les données de coût et financières au niveau WBS.
Option Editer les coûts/données financières WBS
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de modifier les journaux du budget du projet ou WBS, les sources de financement, le plan des dépenses et les données financières au niveau du projet. Pour éditer des coûts et des données financières au niveau WBS, dont les champs de coût définis par l'utilisateur, le privilège de projet "Ajouter/Editer/Supprimer WBS hors coûts/données financières" doit également être affecté au profil des utilisateurs. Le privilège "Editer les coûts/données financières WBS" sélectionne également le privilège de projet "Visualiser coûts/données financières du projet".
Option Ajouter/Editer/Supprimer EPS hors coûts/données financières
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer des données sur les noeuds de la hiérarchie EPS, éditer le bloc-notes EPS, et éditer toutes les données EPS hormis les informations financières.
Option Editer les coûts/données financières EPS
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de modifier les journaux du budget EPS, les sources de financement et les plans des dépenses.
Option Ajouter/Editer/Supprimer des dépenses
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de créer, de modifier et de supprimer les dépenses affectées aux projets.
Option Ajouter/Editer/Supprimer des alertes et des seuils d'alerte
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer les seuils et alertes affectés aux projets. Ce privilège permet également aux utilisateurs d'affecter des codes aux alertes des projets.
Option Ajouter/Editer/Supprimer des relations entre tâches
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de créer, de modifier et de supprimer les relations entre tâches affectées aux projets.
Option Ajouter/Editer des tâches à l'exception des relations
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer et de modifier la totalité des informations relatives aux tâches d'un projet, à l'exception des relations entre tâches. Pour modifier les ID tâche, le privilège de projet \"Editer ID tâche\" doit être affecté au profil des utilisateurs. Pour pouvoir utiliser la fonction Recalculer les coûts des affectations, le privilège de projet \"Visualiser coûts/données financières du projet\" doit aussi être affecté à leur profil.
Option Supprimer des tâches
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de supprimer des tâches de projets.
Option Editer le lien du projet de Contract Management
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, éditer et supprimer un lien dans un projet Contract Management.
Option Editer ID tâche
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de modifier les ID tâche. Cela n'est possible que si le privilège de projet Ajouter/Editer des tâches à l'exception des liens est également affecté à leur profil.
Option Modifier les périodes futures
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'entrer, de modifier et de supprimer les valeurs des affectations des périodes futures dans les champs Unités planifiées et Unités (au plus tôt) restantes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources à l'aide de P6 Professional. Le privilège de projet 'Ajouter/Editer des tâches à l'exception des liens' est aussi requis pour cette fonctionnalité.
Option Ajouter/Editer/Supprimer des présentations au niveau du projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, éditer et supprimer des présentations au niveau du projet dans les vues Tâches, Affectations ou WBS.
Option Ajouter/Editer/Supprimer des présentations de projet Visualizer
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer des présentations de projet dans Visualizer.
Option Ajouter/Editer/Supprimer des risques
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'affecter des risques aux tâches et de créer, modifier et supprimer des risques.
A savoir :
Remarque : Pour afficher le prix/unité des ressources dans les rapports, les privilèges globaux \"Editer ressources\" et \"Visualiser les coûts/données financières des ressources et des rôles\" doivent être affectés aux profils des utilisateurs.
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Dernière publication le mardi 26 avril 2016