Dépannage - FAQ sur la planification par intervalle des périodes futures

Pourquoi certains intervalles de périodes futures sont-ils grisés/non modifiables ?

Lorsqu'un intervalle de période future ne peut être pris en compte dans le cadre d'une édition, la cellule de la feuille de calcul est grisée.

Les cellules d'une feuille de calcul sont grisées/non modifiables dans les cas suivants :

• Le type de durée de la tâche associée à l'affectation est Unités fixes ou Unités/période fixes. Vous ne pouvez entrer les valeurs de périodes futures que manuellement pour les tâches dont le type de durée est Durée fixe & Unités/période et Durée & Unités/période fixes.
• La ressource ou le rôle affecté à la tâche n'a pas de temps de travail valide pour la période. Dans le cas d'affectations de ressources à des tâches standard, et dans le cas des affectations de rôles à des tâches, le module détermine, à partir du calendrier des tâches, s'il existe un temps de travail valide. Dans le cas d'affectations de ressources à des tâches dépendantes des ressources, le module détermine, à partir du calendrier de ressource, s'il existe un temps de travail valide.
• L'intervalle de temps affiché dans la feuille de calcul est inférieur à l'intervalle de temps minimum utilisé pour les calculs de ressources par période. Vous pouvez modifier ce paramètre dans le champ Intervalle pour les calculs de ressources par période (Préférences utilisateur, onglet Analyse des ressources). Par exemple, si cette option est définie sur Semaine, vous pouvez uniquement entrer ou éditer des données dans des intervalles de temps hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels.
• Pour les tâches non débutées, la date de l'intervalle de temps est antérieure à la date de début planifiée du projet (pour le champ Unités budgétées ou planifiées) ou à la date de début au plus tôt (champ Unités restantes) de la tâche.
• La tâche associée à l'affectation a une date de fin réelle (uniquement pour les intervalles des unités - au plus tôt - restantes).
• Pour les tâches en cours, la date de l'intervalle de temps est antérieure à la date des données (uniquement pour les intervalles des unités au plus tôt restantes).
• La tâche associée à l'affectation est une tâche jalon.
• L'échelle de temps est définie sur Jour/quart ou Jour/heure.
• L'échelle de temps affiche uniquement des dates ordinales. Vous devez afficher les dates principales (avec ou sans dates ordinales) pour éditer les données dans les intervalles de périodes futures.
• Lorsque l'échelle de temps affiche des intervalles de périodes financières, aucune période financière n'est définie pour la période ou la première période n'est pas comprise entre les dates de la période financière définie.
• Vous préférez afficher les coûts et unités au plus tôt restantes par période en fonction des dates prévisionnelles et non des dates au plus tôt restantes de l'onglet Analyse des ressources de la boîte de dialogue Préférences utilisateur. Concerne uniquement le champ Unités restantes.
• Vous préférez calculer les valeurs moyennes du tableau de répartition dans la boîte de dialogue Options du tableau de répartition.
• Vous ne disposez pas du privilège de projet Modifier les périodes futures.
• Dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources de la fenêtre Tâches, les données d'affectation s'affichent pour tous les projets et pas uniquement pour les projets ouverts. Si vous affichez les données de tous les projets, le titre de la barre des options d'affichage dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources est le suivant « Afficher : Tous les projets ». Pour afficher les données des projets ouverts uniquement, cliquez sur la barre des options d'affichage, puis choisissez Afficher tous les projets pour supprimer la coche ; le titre de la barre des options d'affichage devient « Afficher : Projets ouverts uniquement ».

Pourquoi ne peut-on pas saisir des valeurs différentes dans les champs Unités budgétées ou planifiées et Unités restantes ?

Pour les tâches non débutées, si le paramètre de projet Lier les valeurs budgétées ou planifiées et le prévisionnel de fin pour les tâches non débutées est coché (onglet Calculs de Détails de projet), les valeurs planifiées totales des Unités budgétées ou planifiées et des Unités (au plus tôt) restantes de l'affectation sont équivalentes. Par exemple, lorsque vous entrez une valeur de période future dans le champ Unités budgétées ou planifiées, la même valeur s'inscrit automatiquement dans le champ Unités (au plus tôt) restantes ; l'inverse se produit également. Si ce paramètre n'est pas sélectionné, vous pouvez entrer différentes valeurs pour la même période future dans les champs Unités budgétées ou planifiées et Unités (au plus tôt) restantes. Dans ce cas, les valeurs totales de chaque champ sont calculées de façon indépendante pour l'affectation.

Pour les tâches en cours, vous pouvez toujours entrer des valeurs de période future différentes dans les champs Unités budgétées ou planifiées et Unités (au plus tôt) restantes.

Pourquoi les valeurs de périodes futures manuelles que j'ai saisies changent-elles ?

Plusieurs raisons expliquent pourquoi les valeurs de périodes futures entrées pour une affectation peuvent être modifiées ou placées dans une autre période. Par exemple, les données des unités restantes d'une affectation peuvent changer lorsque vous appliquez des valeurs réelles, ou si vous avez entré des valeurs par incrément journalier et modifié l'échelle de temps sur un incrément plus grand (par exemple, en passant de jours à semaines), les données affichées correspondent à un cumul des valeurs quotidiennes que vous avez entrées.

Plus spécifiquement, les changements apportés à certaines données de tâche ou d'affectation peuvent entraîner une nouvelle répartition des valeurs de périodes futures manuelles et, dans certains cas, un nouveau calcul. Lorsque vous entrez manuellement des données dans les intervalles de périodes futures, les valeurs d'intervalle sont stockées dans la base de données. Lorsque vous modifiez des informations de tâches ou d'affectations entraînant la redistribution des valeurs dans les intervalles de périodes futures, les valeurs stockées dans la base de données ne changent pas ; seule la répartition de ces valeurs entre les intervalles des périodes futures change. Lorsque vous modifiez les données de tâche ou d'affectation entraînant un nouveau calcul des valeurs, les valeurs d'origine sont recalculées selon la distribution manuelle et stockées dans la base de données ; les valeurs d'origine sont perdues.

Les sections suivantes décrivent en détail les champs de tâche et d'affectation susceptibles d'entraîner une nouvelle répartition ou un nouveau calcul des valeurs de périodes futures manuelles.

La modification des valeurs dans les champs d'affectation suivants peut entraîner une nouvelle répartition des valeurs de périodes futures saisies manuellement :

• Début planifié ou Fin planifiée du projet (Durée fixe & Unités des tâches uniquement)
• Début restant au plus tôt ou Fin restante au plus tôt (Durée fixe & Unités des tâches uniquement)
• Durée restante initiale ou planifiée (tâches de type Durée et unités fixes uniquement)
• Unités réelles, budgétées, planifiées ou restantes
• Unités/période budgétées ou planifiées
• Délai planifié ou Délai restant
• Coût restant budgété ou planifié (voir la remarque suivante)
• Pilote les dates de la tâche - vous modifiez la ressource pilote de l'affectation.
• Source du taux (voir la remarque suivante)
• Type de taux (voir la remarque suivante)
• Prix/unité (voir la remarque suivante)
• Courbe - vous associez une courbe de ressources à une affectation avec des valeurs de périodes futures manuelles.

Remarque :

• Lorsque vous modifiez les champs Coût planifié ou budgété ou Coût restant, Source du taux, Type de taux et Prix/unité, les coûts sont recalculés. Les valeurs unitaires de périodes futures manuelles ne peuvent être de nouveau réparties que si l'option de ressource/rôle Calculer les coûts à partir des unités (ou l'option d'affectation équivalente) et le paramètre de projet Mettre à jour les unités en cas de changement des coûts lors de l'affectation des ressources (Détails de projet, onglet Calculs) sont sélectionnés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la question suivante.

Est-ce que les paramètres d'application de liaison des coûts et des unités ont un impact sur les valeurs de périodes futures manuelles ?

• Oui. Au niveau du projet, le paramètre Mettre à jour les unités lors des modifications de coûts dans les affectations de ressources (Détails de projet, onglet Calculs) indique si l'application met à jour les unités lorsque les coûts changent lors des affectations aux tâches tout au long du projet. Au niveau de l'affectation, le champ Calculer les coûts à partir des unités (Détails de tâche, onglet Ressources) indique si les coûts sont mis à jour lorsque vous modifiez les unités de cette affectation particulière. Le paramètre de projet Mettre à jour les unités en cas de changement des coûts lors de l'affectation des ressources s'applique uniquement lorsque l'option d'affectation Calculer les coûts à partir des unités est sélectionnée.

Remarque

• Lorsque vous ajoutez une ressource ou un rôle, vous pouvez choisir l'option Calculer les coûts à partir des unités pour les affectations de cette ressource (Détails de ressource, onglet Détails) ou de ce rôle (Dictionnaire de rôles, onglet Prix). L'option d'affectation Calculer les coûts à partir des unités est activée/désactivée automatiquement en fonction du paramètre de cette ressource/rôle lorsque vous affectez une ressource/rôle à une tâche. Pour modifier ce paramètre par affectation, affichez la colonne Calculer les coûts à partir des unités dans l'onglet Ressources des Détails des tâches, puis sélectionnez ou désélectionnez la case à cocher.

Lorsque vous éditez manuellement les unités et les coûts des périodes futures d'une affectation (par exemple, vous modifiez l'option Coût restant de l'affectation), les actions suivantes se produisent en fonction des valeurs de ces paramètres :

• Lorsque le champ Calculer les coûts à partir des unités est sélectionné pour une affectation, les coûts sont recalculés si vous modifiez les unités budgétées ou planifiées ou les unités restantes, indépendamment du paramètre de projet Mettre à jour les unités en cas de changement des coûts lors de l'affectation des ressources. Si le paramètre de projet est également sélectionné, les unités budgétées ou planifiées ou restantes sont redistribuées lorsque les coûts budgétés ou planifiés ou restants de cette affectation changent.
• Lorsque le paramètre Calculer les coûts à partir des unités n'est pas sélectionné pour une affectation, les coûts et les unités sont traités indépendamment, quel que soit le paramètre de projet Mettre à jour les unités lors des modifications de coûts dans les affectations de ressources.

La modification des valeurs dans les champs de tâches suivants peut entraîner une nouvelle répartition des valeurs de périodes futures saisies manuellement :

• Unités réelles, budgétées, planifiées ou restantes
• Date de début
• Délai planifié ou Délai restant
• Date de suspension et Date de reprise
• Type de tâche - les valeurs de périodes futures manuelles ne seront redistribuées que si la date de fin de la tâche change lorsque vous modifiez le type de tâche de Tâche standard à Dépendant des ressources, ou de Dépendant des ressources à Tâche standard.
• Calendrier des tâches (édition ou modification)
• % Durée (tâches de type Durée et unités fixes uniquement. Pour plus d'informations sur l'impact de la modification du champ % Durée, reportez-vous à la question Comment les valeurs réelles sont-elles appliquées lorsque je mets à jour manuellement l'avancement des affectations avec des valeurs de périodes futures manuelles ?)
• Paramètre Mettre à jour les unités lors des modifications de coûts dans les affectations de ressources (Détails de projet, onglet Calculs. Pour plus d'informations sur l'impact de la modification de ce paramètre, reportez-vous à la question Est-ce que les paramètres d'application de liaison des coûts et des unités ont un impact sur les valeurs de périodes futures manuelles ?)
• Ajout d'une nouvelle affectation - lorsque vous ajoutez une nouvelle affectation à une tâche qui est déjà associée à une affectation de ressource avec des valeurs de périodes futures manuelles, le module peut modifier les valeurs de l'affectation existante en fonction du paramètre des préférences utilisateur de la gestion des affectations (Préférences utilisateur, onglet Calculs). Pour plus d'informations, reportez-vous à la question Est-il possible d'affecter une nouvelle ressource à une tâche déjà associée à une affectation de ressource avec des valeurs de périodes futures manuelles ?.
• Comment les valeurs réelles sont-elles appliquées lorsque je mets à jour manuellement l'avancement des affectations avec des valeurs de périodes futures manuelles ?
  Les valeurs réelles sont appliquées aux affectations planifiées manuellement selon les règles suivantes, en fonction du mode de mise à jour manuelle de l'avancement de la tâche :
• Si vous utilisez l'option Eclairage sur l'avancement pour mettre à jour l'avancement de la tâche, les valeurs réelles sont appliquées à l'aide de la distribution manuelle spécifiée des unités budgétées ou planifiées ; la distribution manuelle des unités restantes n'est pas prise en compte même si aucune donnée d'unités budgétées ou planifiées manuelle n'existe pour une affectation. Lorsque les valeurs d'unités budgétées ou planifiées et restantes sont différentes pour une affectation, les valeurs d'unités budgétées ou planifiées remplacent les valeurs d'unités restantes existantes lorsque vous appliquez les valeurs réelles.
• Si vous modifiez l'avancement de la tâche en changeant la valeur de la zone % durée réalisée ou Durée restante pour la tâche, les unités réelles de la tâche sont mises à jour lorsque vous appliquez les valeurs réelles à partir de la distribution manuelle des unités restantes, dans la mesure où l'option de projet Recalculer les unités et les coûts réels si le pourcentage de durée écoulée est mis à jour (Détails du projet, onglet Calculs) est sélectionnée.
• Si vous modifiez l'avancement de la tâche en changeant la valeur Unités restantes ou Fin restante au plus tôt de l'affectation, les unités réelles de la tâche sont mises à jour lorsque vous appliquez les valeurs réelles à partir de la distribution manuelle des unités budgétées ou planifiées, dans la mesure où l'option de projet Recalculer les unités et les coûts réels si le pourcentage de durée écoulée est mis à jour (Détails du projet, onglet Calculs) est sélectionnée.
• Si vous modifiez l'avancement de la tâche en changeant la valeur Unités réelles de la tâche ou de l'affectation, les valeurs d'unités budgétées ou planifiées et restantes des périodes futures manuelles ne sont pas mises à jour lors de l'application des valeurs réelles.
• Est-ce que les paramètres d'application de liaison des coûts et des unités ont un impact sur les valeurs de périodes futures manuelles ?

  Oui. Au niveau du projet, le paramètre Mettre à jour les unités lors des modifications de coûts dans les affectations de ressources (Détails de projet, onglet Calculs) indique si l'application met à jour les unités lorsque les coûts changent lors des affectations aux tâches tout au long du projet. Au niveau de l'affectation, le champ Calculer les coûts à partir des unités (Détails de tâche, onglet Ressources) indique si les coûts sont mis à jour lorsque vous modifiez les unités de cette affectation particulière. Le paramètre de projet Mettre à jour les unités en cas de changement des coûts lors de l'affectation des ressources s'applique uniquement lorsque l'option d'affectation Calculer les coûts à partir des unités est sélectionnée.

Remarques

• Lorsque vous ajoutez une ressource ou un rôle, vous pouvez choisir l'option "Calculer les coûts à partir des unités" pour les affectations de cette ressource (Détails de ressource, onglet Détails) ou de ce rôle (Dictionnaire de rôles, onglet Prix). L'option au niveau de l'affectation "Calculer les coûts à partir des unités" est automatiquement activée ou désactivée suivant les paramètres de cette ressource/ce rôle lorsque vous affectez une ressource/un rôle à une tâche. Pour modifier ce paramètre par affectation, affichez la colonne Calculer les coûts à partir des unités dans l'onglet Ressources des Détails des tâches, puis sélectionnez ou désélectionnez la case à cocher.
• Lorsque vous éditez manuellement les unités et les coûts des périodes futures d'une affectation (par exemple, vous modifiez l'option Coût restant de l'affectation), les actions suivantes se produisent en fonction des valeurs de ces paramètres :
• Lorsque le champ Calculer les coûts à partir des unités est sélectionné pour une affectation, les coûts sont recalculés si vous modifiez les unités budgétées ou planifiées ou les unités restantes, indépendamment du paramètre de projet Mettre à jour les unités en cas de changement des coûts lors de l'affectation des ressources. Si le paramètre de projet est également sélectionné, les unités budgétées ou planifiées ou restantes sont redistribuées lorsque les coûts budgétés ou planifiés ou restants de cette affectation changent.
• Lorsque le paramètre Calculer les coûts à partir des unités n'est pas sélectionné pour une affectation, les coûts et les unités sont traités indépendamment, quel que soit le paramètre de projet Mettre à jour les unités lors des modifications de coûts dans les affectations de ressources.
• Puis-je affecter une nouvelle ressource à une tâche déjà associée à une ressource avec des valeurs de périodes futures manuelles ?
  Oui. Lorsque vous ajoutez une affectation à une tâche déjà associée à une affectation existante, le module respecte les paramètres des préférences utilisateur de la gestion des affectations, comme décrit ci-dessous.

Ajout d'une affectation de ressource à une tâche déjà associée à une affectation de ressource

• Lorsque vous ajoutez une affectation de ressource à une tâche qui possède déjà une affectation de ressource avec des valeurs de périodes futures manuelles, le module respecte le paramètre Si une ressource est affectée à une tâche déjà affectée (Préférences utilisateur, onglet Calculs, section Gestion des affectations). Si vous choisissez d'utiliser l'option Toujours utiliser les unités par période et le taux de majoration pour heure supplémentaire de la nouvelle ressource, les valeurs de périodes futures manuelles de l'affectation de ressource existante peuvent être réparties dans les intervalles de périodes futures en fonction des valeurs de la nouvelle ressource. Si vous choisissez d'utiliser l'option Toujours utiliser les unités par période et le taux de majoration pour heure supplémentaire de l'affectation actuelle, les valeurs des unités de la nouvelle ressource sont réparties de manière uniforme dans les intervalles de périodes futures et les valeurs de périodes futures manuelles de l'affectation de ressource existante ne sont pas modifiées.

Ajout d'une affectation de ressource à une tâche déjà associée à une affectation de rôle et vice-versa

• Lorsque vous ajoutez une affectation de ressource à une tâche qui possède déjà une affectation de rôle avec des valeurs de périodes futures manuelles (ou vice-versa), le module respecte le paramètre Si une ressource et un rôle partagent une affectation de tâche (Préférences utilisateur, onglet Calculs, section Gestion des affectations). Si vous choisissez d'utiliser l'option Toujours utiliser le prix par unité de la ressource, les valeurs de périodes futures manuelles de l'affectation de rôle existante peuvent être réparties dans les intervalles de périodes futures en fonction des valeurs de la nouvelle ressource. De même, si vous choisissez d'utiliser l'option Toujours utiliser le prix par unité du rôle, les valeurs de périodes futures manuelles de l'affectation de ressource existante peuvent être réparties dans les intervalles de périodes futures en fonction des valeurs du nouveau rôle.
  

La modification des valeurs dans les champs d'affectation suivants peut entraîner un nouveau calcul des valeurs de périodes futures saisies manuellement :

• Budgété ou Planifié ou Fin restante (Tâches de type Durée & Unités/période fixes uniquement)
• Durée initiale ou planifiée ou restante (tâches de type Durée & Unités/période fixes uniquement)

La modification des valeurs dans les champs de tâches suivants peut entraîner un nouveau calcul des valeurs de périodes futures saisies manuellement :

• Budgété ou Planifié ou Fin restante (Tâches de type Durée & Unités/période fixes uniquement)
• Durée initiale ou planifiée ou restante (tâches de type Durée & Unités/période fixes uniquement)
• Statut de la tâche
• Type de durée
• % Durée (tâches de type Durée et unités/période fixes uniquement. Pour plus d'informations sur l'impact de la modification du champ % Durée, reportez-vous à la question Comment les valeurs réelles sont-elles appliquées lorsque je mets à jour manuellement l'avancement des affectations avec des valeurs de périodes futures manuelles ?)
  
  Comment les valeurs réelles sont-elles appliquées lorsque je mets à jour manuellement l'avancement des affectations avec des valeurs de périodes futures manuelles ?
  Les valeurs réelles sont appliquées aux affectations planifiées manuellement selon les règles suivantes, en fonction de la méthode utilisée pour mettre à jour l'avancement de la tâche :
• Si vous utilisez l'option Eclairage sur l'avancement pour mettre à jour l'avancement de la tâche, les valeurs réelles sont appliquées à l'aide de la distribution manuelle spécifiée des unités budgétées ou planifiées ; la distribution manuelle des unités restantes n'est pas prise en compte même si aucune donnée d'unités budgétées ou planifiées manuelle n'existe pour une affectation. Lorsque les valeurs d'unités budgétées ou planifiées et restantes sont différentes pour une affectation, les valeurs d'unités budgétées ou planifiées remplacent les valeurs d'unités restantes existantes lorsque vous appliquez les valeurs réelles.
• Si vous modifiez l'avancement de la tâche en changeant la valeur de la zone % durée réalisée ou Durée restante pour la tâche, les unités réelles de la tâche sont mises à jour lorsque vous appliquez les valeurs réelles à partir de la distribution manuelle des unités restantes, dans la mesure où l'option de projet Recalculer les unités et les coûts réels si le pourcentage de durée écoulée est mis à jour (Détails du projet, onglet Calculs) est sélectionnée.
• Si vous modifiez l'avancement de la tâche en changeant la valeur Unités restantes ou Fin restante au plus tôt de l'affectation, les unités réelles de la tâche sont mises à jour lorsque vous appliquez les valeurs réelles à partir de la distribution manuelle des unités budgétées ou planifiées, dans la mesure où l'option de projet Recalculer les unités et les coûts réels si le pourcentage de durée écoulée est mis à jour (Détails du projet, onglet Calculs) est sélectionnée.
• Si vous modifiez l'avancement de la tâche en changeant la valeur Unités réelles de la tâche ou de l'affectation, les valeurs d'unités budgétées ou planifiées et restantes des périodes futures manuelles ne sont pas mises à jour lors de l'application des valeurs réelles.
• Suppression d'une affectation (Pour plus d'informations, reportez-vous à la question Est-il possible de supprimer ou de remplacer une affectation de ressource par des valeurs de périodes futures manuelles ?
  
  Est-il possible de supprimer ou de remplacer une affectation de ressource par des valeurs de périodes futures manuelles ?
  
  Oui. Lorsque vous remplacez la ressource ou le rôle affecté à une tâche, les valeurs de périodes futures manuelles saisies pour cette affectation sont conservées avec la nouvelle affectation.
• Lorsque vous supprimez une affectation de ressource ou de rôle qui possède des valeurs de périodes futures manuelles, ces valeurs sont supprimées. Si d'autres affectations possèdent des valeurs de périodes futures manuelles pour la même tâche, ces valeurs d'affectation peuvent changer en fonction du type de tâche et des paramètres des préférences utilisateur pour la gestion des affectations (Préférences utilisateur, onglet Calculs).

Rubriques connexes

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