Modèles d'étapes de tâche

Les modèles d'étapes de tâche vous permettent de définir un groupe d'étapes communes à plusieurs tâches. Vous pouvez affecter ces modèles à des tâches.

Dans votre entreprise, il se peut que des tâches se répètent au sein d'un projet ou entre différents projets. C'est le cas, par exemple, lorsque des spécifications doivent être établies et approuvées pour chaque nouveau projet. La mise au point de spécifications est un processus comportant plusieurs étapes qui ne changent jamais.

La tâche "Etablir spécifications", par exemple, pourrait comprendre les étapes suivantes :

1. Soumission des spécifications initiales
2. Vérification des spécifications initiales
3. Révision des spécifications initiales
4. Vérification finale
5. Révision finale

Ces étapes sont susceptibles de s'appliquer à la plupart, voire à la totalité des tâches "Etablir spécifications" d'un projet ou de tous les projets.

Plutôt que d'entrer manuellement ces étapes dans chaque tâche "Etablir spécifications", vous pouvez créer un modèle contenant ces étapes et affecter ce modèle à toutes les tâches concernées en une seule opération.

Si une ou plusieurs étapes couramment utilisées ont déjà été définies pour une tâche, vous pouvez les convertir en un modèle.

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Convertir les étapes en modèle d'étapes de tâche