Fenêtre Alertes de projet
Utilisez la fenêtre Alertes de projet, dans laquelle vous pouvez ajouter, éditer et supprimer des alertes pour le projet ouvert, et envoyer par courrier électronique des notifications au sujet des alertes. Vous pouvez personnaliser les colonnes qui s'affichent dans le tableau des alertes et vous pouvez également regrouper, trier et filtrer les alertes.
Pour afficher la fenêtre Alertes de projet, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur
dans la barre d'outils Projet.
- Dans le menu Projet, sélectionnez Alertes.
Lorsque vous travaillez dans la fenêtre Alertes de projet, vous pouvez :
- Utiliser le menu Editer de la barre de menus ou la barre d'outils Editer pour ajouter, supprimer, couper, copier et coller des alertes.
- Utiliser la barre des options de présentation, le menu Affichage de la barre de menus ou la barre d'outils Présentation pour personnaliser le tableau des alertes.
- Dans la barre d'outils Editer, cliquer sur
pour afficher et ajouter des commentaires sur l'historique de l'alerte sélectionnée, et sur
pour sélectionner la personne à laquelle vous souhaitez signaler l'alerte sélectionnée et envoyer un courrier électronique.
- Utiliser les détails d'alerte de projet ou le tableau des alertes pour définir des informations générales et détaillées sur chaque alerte. Pour afficher ou masquer les détails d'alerte, cliquez sur
dans la barre d'outils Présentation inférieure.
A savoir
- Utilisez la boîte de dialogue Navigateur des alertes pour suivre les alertes du projet ouvert. Les tâches, ressources et éléments WBS associés sont pris en compte.
Remarques
- Une fois la fenêtre Alertes de projet ouverte, elle le reste jusqu'à la fermeture de tous les projets ouverts ou de la fenêtre elle-même. Si vous ouvrez ou accédez à une autre fenêtre sans fermer la fenêtre Alertes de projet, cliquez sur l'onglet Alertes de projet pour revenir à la fenêtre à tout moment.
- Si la sécurité des ressources est activée, vous ne pouvez visualiser que les ressources auxquelles vous avez accès (sous le noeud racine des ressources) et les ressources du projet actuel.
Concepts connexes
Actions connexes
La fenêtre Alertes de projet permet d'effectuer toutes les actions suivantes :
- Ajouter une alerte
- Affecter une présentation de suivi à une alerte
- Affecter une alerte à une ressource
- Affecter une alerte à une tâche
- Modifier le statut d'une alerte
- Supprimer une alerte
- Envoyer un courrier électronique à propos d'une alerte
- Suivre la durée d'une alerte
- Afficher l'historique d'une alerte ou ajouter des informations
Barre d'outils Projet
Barre de menus
Barre d'outils Editer
Barre d'outils Présentation
Détails d'alertes de projet
Barre d'outils Présentation inférieure
Utiliser le Navigateur des alertes
Présentation des fonctions de sécurité des ressources
Noeud racine
Ressources du projet actuel
Alertes
Afficher l'historique d'une alerte ou ajouter des informations
Suivre la durée d'une alerte
Envoyer un courrier électronique à propos d'une alerte
Supprimer une alerte
Modifier le statut d'une alerte
Affecter une alerte à une tâche
Affecter une alerte à une ressource
Affecter une présentation de suivi à une alerte
Ajouter une alerte