Les étapes de la tâche permettent de décomposer les tâches en plus petites unités et de suivre l'exécution de ces unités. Par exemple, la tâche Prepare for System Integration and Testing pourrait contenir les étapes suivantes :
Etape 1
Etape 2
Etape 3
Vous pouvez ajouter autant d'étapes à une tâche que nécessaire : certaines tâches exigeront un plus grand nombre de tâches à exécuter ; d'autres peuvent n'en exiger aucune autre. En cas d'avancement de l'étape, entrez un pourcentage d'avancement dans la colonne % d'avancement étape, ou cochez la case Terminé pour indiquer que l'étape est terminée à 100 %.
Vous pouvez affecter des informations supplémentaires aux étapes, à savoir : un coût, des dates de début et de fin et du texte. Définissez les champs définis par l'utilisateur pour les étapes de tâche dans la boîte de dialogue Champs définis par l'utilisateur (sélectionnez Entreprise, Champs définis par l'utilisateur), puis ajoutez des champs sous forme de colonnes dans l'onglet Etapes de la vue Détails de tâche.
Vous pouvez également créer des modèles d'étapes de tâche (à l'aide de P6 lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 EPPM) qui rassemblent un groupe d'étapes communes à plusieurs tâches, puis affecter ce groupe à des tâches.
Les étapes pondérées permettent de suivre l'avancement d'une tâche en fonction du nombre d'étapes terminées. Lorsque vous cochez la case Pourcentage d'avancement des tâches basé sur les étapes des tâches dans l'onglet Calculs de le fenêtre Projets, et sélectionnez Physique comme type de pourcentage d'avancement de la tâche dans l'onglet Général de la fenêtre Tâches, le taux d'avancement de la tâche est mis à jour sur la base du poids affecté à chaque étape de la tâche.
Par exemple, dans la tâche Prepare for System Integration and Testing mentionnée ci-dessus, des poids de 3.0, 2.0 et 1.0 sont respectivement attribués aux étapes. Lorsque vous cochez la case Terminé ou que vous entrez 100 % dans la colonne % d'avancement étape pour l'étape Etablir les cas de test et les procédures de test, le pourcentage d'avancement physique de la tâche est mis à jour à 50 pourcent (le poids total des étapes pour cette tâche étant de 6.0 et le poids de cette étape 3.0 ; par conséquent, la moitié du travail de cette tâche, sur la base du poids des étapes, a été terminée).
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Dernière publication le mardi 26 avril 2016