Fenêtre Affectation des ressources

Utilisez la fenêtre Affectations des ressources pour afficher toutes les affectations de ressources de tous les projets ouverts. Vous pouvez également afficher des informations de coût et de quantité de ressources dans une feuille de calcul. Vous pouvez regrouper, trier et filtrer les affectations de ressources, personnaliser les colonnes et enregistrer les présentations d'affectations de ressources.

Pour afficher la fenêtre Affectation des ressources, effectuez l'une des opérations suivantes :

Cliquez sur dans la barre d'outils Projet.
Dans le menu Projet, sélectionnez Affectations de ressources.

Reportez-vous aux sections suivantes de cette rubrique pour obtenir des informations et des liens vers les concepts et les actions en rapport avec l'utilisation des affectations dans la fenêtre Affectation des ressources :

Utilisation de la fenêtre Affectation des ressources
Concepts relatifs aux affectations de ressources
Actions relatives aux affectations de ressources

Utilisation de la fenêtre Affectation des ressources

Lorsque vous utilisez la page Affectation des ressources, vous pouvez :

Utiliser la Feuille de calcul d'utilisation des ressources pour afficher l'utilisation des ressources dans le temps. Vous pouvez afficher les champs de la feuille de calcul pour les valeurs budgétées ou planifiées, réelles ou restantes ; vous pouvez aussi personnaliser ces champs. Si vous disposez du privilège de sécurité approprié, vous pouvez entrer/modifier manuellement des valeurs pour les unités budgétées ou planifiées et restantes (au plus tôt). Pour afficher ou masquer la Feuille de calcul d'utilisation des ressources, cliquez sur la barre des options d'affichage et sélectionnez Feuille de calcul d'utilisation des ressources, ou cliquez sur barre d'outils Présentation supérieure.
Utiliser la barre des options de présentation, le menu Affichage de la barre de menus ou la barre d'outils Présentation pour personnaliser les présentations d'affectation de ressource. Vous pouvez, notamment, personnaliser les colonnes du tableau d'affectation ou de la Feuille de calcul d'utilisation des ressources ; regrouper, trier et filtrer des affectations, préciser une échelle de temps.
Utiliser les détails d'affectation des ressources pour visualiser ou définir les propriétés de l'affectation des ressources sélectionnée. Pour afficher ou masquer les détails d'affectation, cliquez sur la barre des options de présentation et sélectionnez Détails d'affectation, ou cliquez sur dans la barre d'outils Présentation inférieure.
Utiliser le menu contextuel (clic droit) pour copier ou supprimer des affectations et pour personnaliser l'affichage.

A savoir

Une fois la fenêtre Affectation des ressources ouverte, elle le reste jusqu'à la fermeture de tous les projets ouverts ou de la fenêtre elle-même. Si vous ouvrez ou accédez à une autre fenêtre sans fermer la fenêtre Affectation des ressources, cliquez sur l'onglet Affectation des ressources pour revenir à la fenêtre à tout moment.
Vous pouvez copier des affectations de ressources, puis les coller dans Microsoft Excel. Il n'est pas possible de coller des affectations dans la fenêtre Affectation des ressources.
Votre capacité à entrer/modifier les valeurs des champs Unités budgétées ou planifiées et Unités (au plus tôt) restantes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources dépend des paramètres des préférences utilisateur, des paramètres de l'échelle de temps et d'autres facteurs.
Pour plier ou déplier des éléments de la hiérarchie des affectations de ressources, cliquez avec le bouton droit dans le tableau d'affectation des ressources et sélectionnez Déplier tout ou Plier tout.
Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Applicable uniquement lorsque vous filtrez suivant le champ d'unité ou de durée (associé aux données de la tâche) de la fenêtre Affectation des ressources : Si la case Utilisez le calendrier affecté pour préciser le nombre d'heures travaillées pour chaque période est décochée (Préférences admin, onglet Périodes), le filtre s'applique à la valeur d'unité ou de durée suivant les paramètres Heures par période des Préférences admin.

Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Applicable uniquement lorsque vous filtrez suivant le champ d'unité ou de durée (associé aux données de la tâche) de la fenêtre Affectation des ressources : Si la case Utilisez le calendrier affecté pour préciser le nombre d'heures travaillées pour chaque période n'est pas cochée (Paramètres d'application dans P6), le filtre s'applique à la valeur d'unité ou de durée suivant les paramètres Heures par période des paramètres d'application de P6.

Si la case est cochée, le filtrage applique ainsi les valeurs d'unité ou de durée : pour les projets ouverts, les valeurs d'unité ou de durée utilisent le calendrier du projet. Pour les projets fermés, les valeurs d'unité ou de durée utilisent le calendrier global par défaut.

Remarque

Si la sécurité des ressources est activée, la fenêtre Affectations des ressources répertorie néanmoins les affectations de ressources auxquelles vous n'avez pas accès, mais qui font partie du projet actuel. Si vous disposez du privilège adéquat, vous pouvez modifier ces affectations ou affecter de nouvelles tâches à des ressources disponibles.

Concepts relatifs aux affectations de ressources

Tâches
Calcul des coûts lorsque plusieurs taux des ressources sont utilisés
Calendriers
Planification par intervalle des périodes futures
Lissage des ressources
Recalcul des coûts d'affectation
Courbes de ressources
Ressources
Rôles
Feuille de calcul d'utilisation des ressources

Actions relatives aux affectations de ressources

La fenêtre Tâches vous permet d'effectuer la plupart des tâches associées aux affectations de ressources et de rôles. Vous pouvez, par exemple, affecter des ressources et des rôles à des tâches dans la fenêtre Tâches et définir les détails de chaque affectation dans l'onglet Ressources des détails de tâche.

La fenêtre Affectation des ressources permet d'afficher les affectations de ressources de tous les projets ouverts et de personnaliser l'affichage des affectations en fonction de vos préférences. Les détails d'affectation vous permettent de modifier la ressource ou le rôle affecté à une tâche, d'affecter des centres de frais à des affectations, d'identifier la ressource principale d'une affectation, de sélectionner le type de taux de l'affectation, de modifier les valeurs planifiées, réelles et restantes des unités et de modifier les durées initiale ou planifiées et restantes.

Vous pouvez également effectuer les actions suivantes :

Affecter une courbe à une affectation de ressources ou de rôles
Créer une présentation de planification par intervalle des périodes futures
Personnaliser les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources
Afficher la feuille de calcul d'utilisation des ressources
Regrouper et trier les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources dans la fenêtre Affectation des ressources
Saisir manuellement les valeurs des affectations des périodes futures
Supprimer une courbe d'une affectation de ressources ou de rôles
Redimensionner les parties de la feuille de calcul d'utilisation des ressources
Enregistrer une présentation dans la fenêtre Tâches ou Affectations des ressources
Sélectionner les champs de la feuille de calcul d'utilisation des ressources
Afficher une feuille de calcul d'utilisation des ressources pour un projet spécifique