Utilisez la fenêtre Tâches pour ajouter, afficher, modifier et supprimer des tâches pour les projets ouverts. Vous pouvez diviser la fenêtre Tâches en deux vues de présentation (supérieure et inférieure) et personnaliser ces présentations et le mode d'affichage des tâches.
Pour afficher la fenêtre Tâches, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur
dans la barre d'outils Projet. - Dans le menu Projet, sélectionnez Tâches.
Reportez-vous aux sections suivantes de cette rubrique pour obtenir des informations et des liens vers les concepts et les tâches relatifs à l'utilisation des tâches et des présentations des tâches dans la fenêtre Tâches :
- Utilisation de la fenêtre Tâches
- Concepts relatifs aux tâches
- Actions relatives aux tâches
- Ajout de tâches et définition d'informations générales sur les tâches
- Utilisation des liens de tâches
- Utilisation des affectations de ressources et de rôles d'une tâche
- Utilisation des étapes de tâche
- Utilisation des dépenses de tâche
- Utilisation des blocs-notes de tâche
- Utilisation des affectations de codes tâche
- Utilisation des affectations de produits et documents
- Utilisation des valeurs réelles de la période précédente
- Mise à jour de l'avancement de la tâche
- Utilisation des risques
- Concepts et tâches relatifs à la présentation des tâches
- Présentations de tâches disponibles
- Tâches générales relatives aux présentations
- Filtrage des tâches
- Regroupement et tri de tâches
- Utiliser les détails de tâches
- Utilisation du tableau des tâches
- Utilisation du diagramme de Gantt
- Utilisation du réseau de tâches
- Utilisation des profils d'utilisation des tâches et des ressources
- Utilisation des feuilles de calcul d'utilisation des tâches et des ressources
- Utilisation de Suivi Logique
Utilisation de la fenêtre Tâches :
Lorsque vous travaillez dans la fenêtre Tâches, vous pouvez :
- Utiliser le menu Editer de la barre de menus ou la barre d'outils Editer pour ajouter, supprimer, couper, copier, coller, lier, renuméroter ou dissoudre des tâches, ainsi que pour annuler une action.
- Utiliser le menu Editer de la barre de menus, la barre d'outils Affecter, les détails de tâche ou le menu contextuel (clic droit) pour affecter des ressources, des rôles, des codes tâche, des prédécesseurs, des successeurs et des modèles d'étape de tâche à des tâches.
- Utiliser la barre des options de présentation, le menu Affichage de la barre de menus ou les barres d'outils Présentation supérieure et Présentation inférieure pour sélectionner les présentations à afficher dans la fenêtre.
- Utiliser la barre des options de présentation, le menu Affichage de la barre de menus ou la barre d'outils Présentation pour personnaliser les présentations de tâche et l'affichage des tâches dans la fenêtre. Vous pouvez, notamment, personnaliser les colonnes du tableau des tâches, regrouper, trier et filtrer des tâches, préciser une échelle de temps, personnaliser les barres des diagrammes de Gantt et les boîtes du réseau de tâches.
- Utiliser les détails de tâche ou le tableau des tâches pour définir des informations générales et détaillées sur chaque tâche. Pour afficher ou masquer les détails de tâche, cliquez sur la barre Options de présentation et sélectionnez Détails de tâche, ou cliquez sur
dans la barre d'outils Présentation inférieure.
Remarques
- Une fois la fenêtre Tâches ouverte, elle le reste jusqu'à la fermeture de tous les projets ouverts ou de la fenêtre elle-même. Si vous ouvrez ou accédez à une autre fenêtre sans fermer la fenêtre Tâches, cliquez sur l'onglet Tâches pour revenir à la fenêtre à tout moment.
- Pour plier ou déplier des éléments de la hiérarchie des tâches, cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre Tâches et sélectionnez Déplier tout ou Plier tout.
- Vous devez bénéficier du privilège Editer ID de tâche pour modifier l'ID de tâche.
- Si la sécurité des ressources est activée, vous ne pouvez visualiser que les ressources situées sous le noeud racine auquel vous avez accès et les ressources affectées aux projets actuellement ouverts.
- Si vous utilisez un regroupement par WBS dans la fenêtre Tâches et que le projet a des bandeaux WBS vides, cochez la case Masquer si vide dans la boîte de dialogue Regrouper et trier. Même si les bandeaux vides sont masqués, les données cumulées sont exactes.
Concepts relatifs aux tâches
Les rubriques suivantes décrivent les concepts associés aux tâches. Ces concepts s'appliquent aux données que vous définissez pour les tâches (par exemple les étapes ou types de tâches), aux données que vous affectez aux tâches (comme les codes tâche ou ressource) et aux données ou fonctions qui ont un impact sur les données de tâche (comme la planification de projets et le lissage des ressources).
- Tâches
- Codes tâche et valeurs
- Dates de tâche
- Etapes de tâche
- Modèles d'étapes de tâche
- Types de tâche
- Ajouter des relations entre les tâches
- Références
- Calendriers
- Valeur acquise
- Dépenses
- Filtrer les données
- Planification par intervalle des périodes futures
- Regroupement des tâches par champ
- Regroupement des tâches par chemin WBS (Work Breakdown Structure)
- Regroupement par hiérarchie
- Lissage des ressources
- Eclairage sur l'avancement
- Relations
- Ressources
- Risques
- Rôles
- Planification de projets
- Tri
- Consigner la performance de la période
- Résumer les données de tâche
- Mise à jour de l'avancement
- Structure WBS
- Produits et Documents
Actions relatives aux tâches
La fenêtre Tâches vous permet d'effectuer toutes les actions suivantes. Ces actions sont organisées par sujet ou objectif et ne sont pas exhaustives.
Ajout de tâches et définition d'informations générales sur les tâches
- Ajouter des tâches dans le tableau des tâches
- Ajouter des tâches au réseau de tâches
- Ajout de tâches à l'aide d'un Assistant
- Affecter un calendrier à une tâche
- Modifier l'affectation d'une structure WBS d'une tâche
- Copier-coller les tâches dans le réseau de tâches
- Copier-coller les tâches dans le tableau des tâches
- Couper-coller les tâches dans le réseau de tâches
- Couper-coller les tâches dans le tableau des tâches
- Changer la numérotation des ID de tâche dans le tableau des tâches
- Définir les types de durée des tâches
- Définir les types de pourcentage d'avancement des tâches
- Définir des types de tâche
- Définir les informations générales concernant les tâches
- Définir des jalons
- Supprimer une tâche
- Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Désignation du propriétaire d'une tâche
- Dissoudre une tâche
- Saisir des contraintes de tâche
- Saisir des durées de tâche
- Entrer les dates de début et de fin de tâche
- Afficher les valeurs de marge de la tâche
- Afficher les résumés de tâche
Utilisation des liens de tâches
- Ajouter des relations de prédécesseur
- Ajouter des relations de successeur
- Modifier des relations de prédécesseur
- Modifier des relations de successeur
- Créer des relations dans le réseau de tâches
- Créer des liens dans le diagramme de Gantt
- Supprimer des relations dans le réseau de tâches
- Supprimer des liens dans le diagramme de Gantt
- Editer des relations dans le réseau de tâches
- Editer des liens dans le diagramme de Gantt
- Supprimer des relations de prédécesseur
- Supprimer des relations de successeur
- Afficher des liens de tâches dans les détails de tâches
- Afficher les relations entre tâches dans le réseau de tâches
- Afficher des liens de tâches dans le diagramme de Gantt
- Afficher des liens de tâches dans Suivi Logique
Utilisation des affectations de ressources et de rôles d'une tâche
- Affecter un type de taux à une affectation de ressource
- Affecter des ressources à des tâches
- Affecter des ressources aux tâches par rôle
- Associer une ressource principale à une tâche
- Modifier les affectations de rôle de la ressource pour une tâche
- Choisir la source du taux pour une affectation
- Créer une présentation de planification par intervalle des périodes futures
- Entrer les informations de coût pour les affectations de ressources
- Entrer les informations sur les unités pour les affectations de ressources
- Saisir manuellement les valeurs des affectations des périodes futures
- Supprimer des ressources des tâches
- Remplacer les ressources affectées aux tâches
Utilisation des étapes de tâche
- Ajouter des étapes à des tâches
- Ajouter des poids aux étapes
- Affecter des modèles d'étapes de tâche à des tâches
- Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Convertir des étapes en un modèle d'étape de tâche
- Supprimer des étapes d'une tâche
- Mettre à jour les étapes d'une tâche
Utilisation des dépenses de tâche
- Ajouter des dépenses à partir de la fenêtre Tâches
- Affecter des catégories de dépenses à partir de la fenêtre Tâches
- Supprimer des dépenses de la fenêtre Tâches
Utilisation des blocs-notes de tâche
- Affecter des Blocs-notes aux tâches
- Supprimer des Blocs-notes des tâches
Utilisation des affectations de codes tâche
- Affecter des codes tâche et des valeurs à des tâches
- Modifier des affectations de valeur de code tâche
- Supprimer des codes tâche et des valeurs associés à des tâches
Utilisation des affectations de produits et documents
- Affecter des produits et documents à une tâche à partir de la fenêtre Tâches
- Afficher les détails des produits et documents dans la fenêtre Tâches
- Ouvrir un produit ou document depuis la fenêtre Tâches
- Supprimer les affectations de produits et de documents depuis la fenêtre Tâches
Utilisation des valeurs réelles de la période précédente
- Editer les données réelles de périodes passées
- Visualiser les données réelles de périodes passées dans des feuilles de calcul
Utilisation des risques
- Affecter un risque à une tâche
- Supprimer des affectations de risque des tâches
Mise à jour de l'avancement de la tâche
- Entrer un pourcentage d'avancement physique pour les tâches
- Sélectionner des tâches pour les mettre à jour
- Supprimer l'avancement d'une tâche
- Suspendre ou reprendre l'avancement d'une tâche
- Mettre à jour l'avancement de tâches individuelles
Concepts et tâches relatifs à la présentation des tâches
Les concepts et actions suivants se rapportent aux présentations que vous pouvez afficher et personnaliser dans la fenêtre Tâches.
Présentations de tâches disponibles
La fenêtre Tâches vous permet d'afficher les présentations suivantes :
- Tableau des tâches
- Diagramme de Gantt
- Détails de tâche (présentation inférieure uniquement)
- Réseau de tâches (présentation supérieure uniquement)
- Profil d'utilisation des ressources (présentation inférieure uniquement)
- Profil d'utilisation des tâches (présentation inférieure uniquement)
- Feuille de calcul d'utilisation par tâche
- Feuille de calcul d'utilisation des ressources (présentation inférieure uniquement)
- Logique du suivi (présentation inférieure uniquement)
Actions de la présentation générale
- Modifier le format de l'échelle de temps d'une présentation
- Modifier la période d'affichage d'une présentation avec échelle de temps
- Créer une présentation de tâches
- Supprimer une présentation
- Agrandir ou réduire la zone visible d'une présentation avec échelle de temps
- Exportation et importation des présentations
- Ouvrir une présentation
- Enregistrer une présentation comme une présentation de projet
- Enregistrer une présentation dans la fenêtre Tâches ou Affectations des ressources
- Réaliser un zoom avant et arrière d'une présentation avec échelle de temps
- Ajouter des numéros de ligne
Filtrage des tâches
- Appliquer un filtre
- Modifier un filtre de la barre du diagramme de Gantt
- Combiner des filtres
- Créer un filtre
- Créer un filtre de période prévisionnelle
- Critères de filtre par défaut
- Supprimer des filtres
- Effacer des filtres
Regroupement et tri de tâches
- Plier ou déplier les données de regroupement
- Afficher les données résumées lors d'un regroupement
- Mettre en forme les bandeaux de regroupement
- Regrouper les tâches par champ
- Regrouper les tâches par hiérarchie
- Regrouper les tâches par chemin WBS (Work Breakdown Structure)
- Supprimer des regroupements de tâches
- Afficher un total général
- Afficher les titres de champ dans les bandeaux de regroupement
- Afficher ou masquer des bandeaux de titre vides
- Trier les tâches
Utiliser les détails de tâches
- Modifier les colonnes de l'onglet Dépenses.
- Modifier les colonnes de l'onglet Prédécesseurs
- Modifier les colonnes de l'onglet Ressources
- Modifier les colonnes de l'onglet Successeurs
- Personnaliser les détails de tâche
- Afficher des liens de tâches dans les détails de tâches
Utilisation du tableau des tâches
- Ajouter des tâches dans le tableau des tâches
- Modifier les informations de tâche dans le tableau des tâches
- Modifier la police, la couleur et la hauteur de ligne du tableau des tâches
- Modifier les polices et les couleurs des lignes de groupe
- Copier-coller les tâches dans le tableau des tâches
- Personnaliser les titres de colonnes des tâches
- Couper-coller les tâches dans le tableau des tâches
- Définir les colonnes du tableau des tâches
- Saisir rapidement le même texte dans plusieurs lignes de tableau
- Trier les informations de tâche dans le tableau des tâches
Utilisation du diagramme de Gantt
- Ajouter une barre au diagramme de Gantt
- Ajouter une pièce jointe rideau dans un diagramme de Gantt
- Ajouter une pièce jointe texte à un diagramme de Gantt
- Appliquer une Ligne d'avancement à un diagramme de Gantt
- Appliquer les paramètres du diagramme de Gantt à partir d'une autre présentation
- Lier des éléments Bloc-notes aux barres dans un diagramme de Gantt
- Modifier une barre dans le diagramme de Gantt
- Modifier un filtre de barre de diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt
- Modifier un libellé de barre de diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt
- Modifier les paramètres d'une barre du diagramme de Gantt
- Modifier un style de la barre du diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt
- Modifier une échelle de temps de la barre du diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt
- Modifier la durée d'une tâche dans le diagramme de Gantt
- Modifier les dates de début et de fin d'une tâche dans le diagramme de Gantt
- Modifier les lignes d'arrière-plan dans le diagramme de Gantt
- Créer des liens dans le diagramme de Gantt
- Supprimer une barre du diagramme de Gantt
- Supprimer une pièce jointe rideau d'un diagramme de Gantt
- Supprimer des liens dans le diagramme de Gantt
- Afficher toutes les pièces jointes rideau dans le diagramme de Gantt
- Afficher le diagramme de Gantt
- Editer des liens dans le diagramme de Gantt
- Masquer une pièce jointe rideau dans un diagramme de Gantt
- Masquer toutes les pièces jointes rideau dans le diagramme de Gantt
- Naviguer dans un diagramme de Gantt
- Atteindre une tâche spécifique dans le diagramme de Gantt
- Positionner une barre dans le diagramme de Gantt
- Supprimer une pièce jointe texte d'un diagramme de Gantt
- Afficher ou masquer les lignes de lien dans le diagramme de Gantt
- Afficher ou masquer la légende du diagramme de Gantt
- Afficher des liens de tâches dans le diagramme de Gantt
Utilisation du réseau de tâches
- Ajouter des tâches au réseau de tâches
- Appliquer les paramètres du réseau de tâches à partir d'une autre présentation
- Modifier la police et les couleurs du cadre de tâches
- Copier-coller les tâches dans le réseau de tâches
- Créer des relations dans le réseau de tâches
- Personnaliser la présentation du cadre de tâches
- Personnaliser la présentation du réseau de tâches
- Couper-coller les tâches dans le réseau de tâches
- Supprimer des relations dans le réseau de tâches
- Afficher le réseau de tâches
- Editer des relations dans le réseau de tâches
- Naviguer dans le réseau de tâches
- Réorganiser la présentation du réseau de tâches
- Enregistrer et ouvrir une présentation du réseau de tâches
- Sélectionner la présentation du cadre de tâches
- Afficher les détails de tâches du réseau de tâches
- Afficher les relations entre tâches dans le réseau de tâches
Utilisation des profils d'utilisation des tâches et des ressources
- Définir le profil d'utilisation pour les tâches
- Définir le profil d'affectation des ressources
- Afficher le profil d'utilisation pour les tâches
- Afficher le profil d'affectation des ressources
- Filtrer les tâches selon le profil d'affectation des ressources
- Afficher ou masquer les informations relatives aux heures supplémentaires du profil d'affectation des ressources
- Afficher ou masquer la disponibilité des ressources dans le profil d'affectation des ressources
- Afficher ou masquer les limites de ressources dans le profil d'affectation des ressources
- Afficher ou masquer les suraffectations de ressources dans le profil d'affectation des ressources
- Afficher ou masquer une légende de profil
- Afficher un profil d'affectation des ressources dans tous les projets
- Afficher un profil d'affectation des ressources pour un projet spécifique
Utilisation des feuilles de calcul d'utilisation des tâches et des ressources
- Copier-coller des données de feuille de calcul d'utilisation des ressources dans Microsoft Excel
- Personnaliser les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation par tâche
- Personnaliser les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Afficher les rôles dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Afficher la feuille de calcul d'utilisation par tâche
- Afficher la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Filtrer les tâches selon la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Regrouper et trier les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources dans la fenêtre Tâches
- Redimensionner les parties de la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Sélectionner les champs de la feuille de calcul d'utilisation par tâche
- Sélectionner les champs de la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Afficher une feuille de calcul d'utilisation des ressources dans tous les projets
- Afficher une feuille de calcul d'utilisation des ressources pour un projet spécifique
- Afficher une feuille de calcul des suraffectations de ressources dans tous les projets
- Visualiser les données réelles de périodes passées dans des feuilles de calcul
Utilisation de Suivi Logique
- Afficher l'outil Suivi logique
- Naviguer dans Suivi Logique
- Définir les préférences de Suivi Logique
- Afficher des liens de tâches dans Suivi Logique
Rubriques connexes
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Dernière publication le mardi 26 avril 2016