Oracle Aconex’teki “Document Processes” modülü, proje dokümantasyonunun kurallı iş akışlarına göre otomatik yönlendirilmesini ve onaylanmasını sağlar. Yani, bir doküman gönderildiğinde sistem bunu önceden tanımlanmış bir sürece göre ilgili kişilere sırayla veya paralel şekilde iletir.



Aconex Document Processes'in başlıca özellikleri:

• Kural Bazlı İş Akışları:

  • Review Matrix ile dokümanlar metadatasına göre kimlere gideceğinin kuralları tanımlanır.
  • Dokümanın tip, disiplin gibi metadatasına göre, önceden tanımlı bir “process” devreye girer.
  • Gözden geçirme süreci başlamadan önce son bir kontrol ekranı ile süreci başlatan kullanıcın onayı alınır.

• Standart Süreç Tanımlama:

  • Farklı doküman tipleri için (örneğin “Shop Drawing Review”, “Submittal Review”, “As-Built Approval” vb.) standart onay süreçleri tanımlanabilir.
  • Bu, herkesin aynı adımları izlemesini sağlar.

• Durum (Status) ve Aksiyon Yönetimi:

  • Lead Reviewer ve Reviewer rolleri ile görüş vereceklerle onay verecekler ayrıştırılır.
  • Lead Reviewer dokümana bir Review Outcome (ör. “Approved”, “Revise and Resubmit”, “Rejected”) verir.
  • Sistem bu yanıtı kaydeder ve gerekiyorsa bir sonraki aşamaya gönderir.
  • Reviewer kullanıcılar görüş bildirebilir ve sorun kaydı oluşturabilir.

• Takip ve İzlenebilirlik:

  • Süreç kimde, hangi aşamada, kim ne zaman yanıt verdi gibi tüm bilgiler kaydedilir.

  • Görüş ve onay sürecine sokulmuş dokümanlar Deliverables sayfası üzerinden izlenebilir.

• Bildirim ve Hatırlatmalar:

  • İlgili kullanıcılara e-posta bildirimleri gider.
  • Görüş verme süresi dolmak üzereyse sistem hatırlatır.

Daha fazla bilgi için Aconex Help içeriğini inceleyebilirsiniz.