Teknik Bültenler

Primavera P6’da Çizelgeleme Seçenekleri

Primavera P6 ilerlemiş aktiviteleri çizelgelerken "Scheduling Options" altında üç seçenek sunar. Mantığı Koru (Retained Logic) ön tanımlı çizelgeleme seçeneğidir. Hedef planı oluştururken ön tanımlı seçenek uygundur. Ancak projenizi güncellemeye ve ilerlemeleri girmeye başladığınızda, çizelgeleme ayarlarınıza dikkat etmek ve Mantığı Koru (Retained Logic), İlerlemeyi Koru (Progress Override) veya Gerçekleşen Tarihler (Actual Dates) seçeneklerinden uygun olana karar vermek gerekecektir.

Eğer projeniz, planladığınız ağ örgüsüyle birebir örtüşecek şekilde ilerliyorsa siz çok iyi bir planlamacısınız ve bundan sonrasını okumanıza gerek yok demektir. Ancak çoğu zaman işler hedef planda öngörüldüğü sırada ilerlemezler. Bazı aktiviteler öncüllerinden önce başlar ve hatta biter. Çizelgeleme ayarlarının devreye girdiği nokta burasıdır. Farklı çizelgeleme seçenekleri Primavera’nın çizelgelemede ileri geçiş (Forward Pass) ve geri geçiş (Backward Pass) hesaplarının yapılma şeklini değiştirir.

Kullanılabilen seçenekler:

  • Retained Logic
  • Progress Override
  • Actual Dates

Bu yazımız için 3 aktiviteli bir projeyi ele alacağız. Bu aktiviteler sırasıyla Finish-to-Start tipi ilişkiyle bağlanmış olsun.
Bu aktivitelerden A bitmeden, ardılı olan B aktivitesini başlatıp bitirerek, C aktivitesini de başlatarak güncelleme işlemi yapacak ve üç seçeneğin de projemize olan etkisini inceleyeceğiz.

1) Retained Logic Projenizi çizelgelerken, kurmuş olduğunuz ilişki ağınızı korumayı istediğiniz anlamına gelir. Devam eden bir aktivitenin kalan süresi, aktivitenin tüm öncülleri tamamlanana kadar ötelenir.

Yukarıdaki örnekte görüldüğü üzere Aktivite A devam etmekte olduğu halde, Aktivite B sırası gelmeden başlatıldı. Çizelgeleme ayarı olarak Retained Logic seçilerek projemiz çizelgelendi. Retained Logic seçilmiş olduğu için, aktivitelerin sırası bozulmuş olduğu halde, Primavera ilişkileri korumaya çalışarak çizelgelemeyi gerçekleştirdi. Dolayısıyla Aktivite C’nin kalan kısmı,  Finish-to-Start ilişkisi göz önünde bulundurularak Aktivite A'dan sonra başlayacak şekilde planlandı. Bundan dolayı Aktivite C, 1 Şubat 2015 ile 5 Şubat 2015 tarihleri arasında çalışılmayacak şekilde belirlendi. Çalışılmayan kısmı aşağıdaki Gantt şemasında görebilirsiniz.

Örnekteki hesaplamayı inceleyelim; projenin veri tarihi 1 Şubat 2015. Aktivite A’nın Remaining Early Start değeri 6 Şubat 2015 olarak Primavera tarafından belirlendi ve bundan dolayı Aktivite C’nin Remaining Early Start değeri 6 Şubat 2015 olarak hesaplandı.

Retained Logic seçildiği için 1 Şubat 2015 ile 5 Şubat 2015 arasında Aktivite C’de herhangi bir iş yapılmayacağı düşünülebilir. Çalışılmayan bu 5 günlük süre projenin sonuna ekstra 5 gün ekleyecektir. Bazı kullanıcılar artık geçerliliğini yitiren aktivite ilişkilerini değiştirmeyi düşünebilirler. Ancak sözleşmesel yükümlülüklerden ötürü işveren onayı olmadan ilişkileri değiştirmek mümkün olmayabileceği için böyle durumlarda mevcut ilişkileri koruyup aktivitenin kalan süresini kısaltmak gerekecektir.

2) Progress Override – Bu çizelgeleme ayarı, sırası gelmeden başlamış aktiviteler söz konusu olduğunda mevcut ağ mantığını görmezden gelip aktivitenin kalan kısmını hemen veri tarihinden sonra başlayacak şekilde çizelgelemeyi sağlar. Primavera ilişkileri bir kenara bırakıp herhangi bir çalışmama dönemi olmadan aktiviteleri planlayacaktır.

Önceki örneğimize dönecek olursak, Aktivite C’nin kalan kısmı veri tarihinden itibaren çizelgelenecektir.

Bu örnek için veri tarihi yine 1 Şubat 2015. Primavera Aktivite A’nın Remaining Early Finish değerini 6 Şubat 2015 olarak, Aktivite B’yi ise bitmiş olarak belirledi. Bundan dolayı Aktivite C’nin kalan kısmı 1 Şubat 2015’ten itibaren başlayacak şekilde belirlendi ve Aktivite A ile olan ilişki görmezden gelindi. Çalışılmayan dönem bulunmadığı için ise Aktivite C’nin bitiş tarihi 19 Şubat 2015 olarak belirlendi.

Yukarıdaki örnekten de anlaşılabileceği üzere, Progress Override çalışılmayan dönem eklemeyerek projenin süresini 5 gün kısalttı.

3) Actual Dates – Bu çizelgeleme ayarı ileri geçiş ve geri geçiş sırasında gerçekleşen tarihleri temel alarak hesaplama yapılmasını sağlar. Bu bir aktivitenin gerçekleşen başlangıç ve gerçekleşen bitiş değerlerini veri tarihinden sonraki bir zamana koymanıza olanak tanınması ve Primavera’nın ardıl aktiviteleri gerçekleşen günleri temel alarak hesaplaması demektir. Buna örnek olarak Aktivite B’nin bitiş tarihini veri tarihinden sonraya koyalım:

Yukarıdaki örnekte veri tarihi 1 Şubat 2015, Aktivite A başlamamış, Aktivite B ise 14 Şubat 2015 tarihinde bitirilmiş durumda. Aktivite C, Aktivite B’nin bitişine çizelgelenmiş ve 14 Şubat 2015 tarihinde başlayacak durumdadır. Bu metot aktivitelerin sırasının değişmesi durumunu yok eder.

Actual Dates seçeneği, gelecekteki işlerden kesinlikle yapılacağından emin olduğunuz aktivitelerin sorunlarını çözmek için kullanılabilir. Bu türden durumlarla pek karşılaşmasak da Actual Dates seçeneği, what-if durumundaki projelerle senaryo çalışmaları yaparken kullanışlı olabilir.

Yukarıdaki örnekleri inceledikten sonra görüyoruz ki projemizde kullanacağımız iki ana seçenek Progrress Override ve Retained Logic olacaktır. Bunların içinden hangisini kullanacağınız, projede sırası gelmeden başlayan(out-of-sequence) aktivitelerin yoğunluğuna ve işvereninizin isteklerine göre değişiklik gösterebilir.

Paylaşın

Giriş yapmak için size sağlanan kullanıcı adını ve şifrenizi giriniz