Fenster "Projekte"

Wenn P6 Professional mit einer P6 Professional-Datenbank verbunden ist, können Sie im Fenster "Projekte" die UPS (Unternehmensprojektstruktur) einrichten, neue Projekte hinzufügen und mehrere Projekte verwalten.

Wenn P6 Professional mit einer P6 EPPM-Datenbank verbunden ist, können Sie im Fenster "Projekte" die UPS (Unternehmensprojektstruktur) bearbeiten, neue Projekte hinzufügen und mehrere Projekte verwalten.

Außerdem kann das Fenster "Projekte" in obere und untere Layoutansichten aufgeteilt werden. Diese Layouts sowie die Anzeige von Projekten können ebenfalls angepasst werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster "Projekte" anzuzeigen:

Klicken Sie in der Projekt-Symbolleiste auf .
Wählen Sie im Menü "Unternehmen" die Option "Projekte" aus.

Weitere Informationen zu Konzepten und Aufgaben zum Arbeiten mit Projekten im Fenster "Projekte" finden Sie in folgenden Abschnitten:

Arbeiten im Fenster "Projekte"
Projektkonzepte
Projektaufgaben

Arbeiten im Fenster "Projekte":

Bei der Arbeit im Fenster "Projekte" haben Sie folgende Möglichkeiten:

Mit dem Menü "Bearbeiten" in der Menüleiste, der Symbolleiste "Bearbeiten" oder dem Kontextmenü (mit der rechten Maustaste klicken) können Sie Projekte hinzufügen, löschen, ausschneiden, kopieren und einfügen.
Mit der Layoutoptionsleiste, dem Menü "Ansicht" in der Menüleiste und der Symbolleiste "Layout des oberen Bereichs" können Sie die Layouts auswählen, die Sie im Layout des oberen Bereichs anzeigen möchten. Im oberen Layout können Sie die Projekttabelle, eine Ansicht des Projektdiagramms oder ein Gantt-Diagramm des Projekts anzeigen.
Mit der Layoutoptionsleiste, dem Menü "Ansicht" in der Menüleiste oder der Layoutsymbolleiste können Sie Layouts anpassen und festlegen, wie Projekte im Fenster angezeigt werden. Sie können z.B. Spalten der Projekttabelle anpassen, Projekte gruppieren, sortieren und filtern, eine Zeitskala angeben, Balken des Gantt-Diagramms anpassen und vieles mehr.
Mit der Option Projektdetails oder der Projekttabelle können Sie allgemeine und detaillierte Informationen für jeden Vorgang definieren. Um Projektdetails ein- oder auszublenden, klicken Sie in der Symbolleiste "Layout des unteren Bereichs" auf .
Mit einem Kontextmenü (mit der rechten Maustaste klicken) fassen Sie Projekte zusammen und erstellen Reflexionsprojekte und arbeiten damit.

Hinweise

Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Wenn Sie im Fenster "Projekte" nach dem Feld "Einheit" oder "Dauer" filtern (dem Vorgangsdaten zugeordnet sind), gilt Folgendes: Wenn das Kontrollkästchen "Anzahl der Arbeitsstunden für jeden Zeitraum mit dem zugewiesenen Kalender angeben" (Administratoreinstellungen > Registerkarte "Zeiträume") deaktiviert ist, wendet der Filtervorgang den Wert für die Einheit oder Dauer auf Basis der Einstellungen "Stunden je Zeitraum" in den Administratoreinstellungen an.

Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Wenn Sie im Fenster "Projekte" nach dem Feld "Einheit" oder "Dauer" filtern (dem Vorgangsdaten zugeordnet sind), gilt Folgendes: Wenn das Kontrollkästchen "Anzahl der Arbeitsstunden für jeden Zeitraum mit dem zugewiesenen Kalender angeben" (Anwendungseinstellungen in P6) deaktiviert ist, wendet der Filtervorgang den Wert für die Einheit oder Dauer auf Basis der Einstellungen "Stunden je Zeitraum" in den Anwendungseinstellungen in P6 an.

Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, übernimmt der Filter die Werte für die Einheit oder Dauer wie folgt: Bei taskabhängigen Vorgängen werden die Werte für die Dauer und Einheit entsprechend dem zugehörigen globalen Kalender oder Projektkalender übernommen. Bei geschlossenen Projekten werden die Werte für Dauer und Einheit dem globalen Standardkalender entsprechend übernommen

Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Bei offenen Projekten werden die Werte in den Feldern für Einheiten und Dauer anhand des Projektkalenders berechnet, falls in den Administratoreinstellungen die Kalendereinstellungen "Stunden je Zeitraum" zur Berechnung der Einheiten und der Dauer festgelegt sind.

Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Bei offenen Projekten werden die Werte in den Feldern für Einheiten und Dauer anhand des Projektkalenders berechnet, falls in den Anwendungseinstellungen in P6 die Kalendereinstellungen "Stunden je Zeitraum" zur Berechnung der Einheiten und der Dauer festgelegt sind.

Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Bei geschlossenen Projekten werden die Werte in den Feldern für Einheiten und Dauer anhand der Administratoreinstellungen für "Stunden je Zeitraum" berechnet, falls der Projektkalender kein globaler Kalender ist. Das gilt selbst dann, wenn in den Administratoreinstellungen die Kalendereinstellungen "Stunden je Zeitraum" zur Berechnung der Einheiten und der Dauer festgelegt sind.

Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Bei geschlossenen Projekten werden die Werte in den Feldern für Einheiten und Dauer anhand der Anwendungseinstellungen für "Stunden je Zeitraum" in P6 berechnet, falls der Projektkalender kein globaler Kalender ist. Das gilt selbst dann, wenn in den Anwendungseinstellungen in P6 die Kalendereinstellungen "Stunden je Zeitraum" zur Berechnung der Einheiten und der Dauer festgelegt sind.

Tipps

Nach dem Öffnen des Fensters "Projekte" bleibt dieses so lange geöffnet, bis Sie alle offenen Projekte oder das Fenster schließen. Wenn Sie ein anderes Fenster öffnen oder dorthin navigieren, ohne das Fenster "Projekte" zu schließen, können Sie mit einem Klick auf die Registerkarte "Projekte" jederzeit zum Fenster zurückkehren.
Im Fenster "Projekte" werden nur Projekte angezeigt, die im aktuell ausgewählten Portfolio enthalten sind.
Zum Ein- oder Ausblenden einzelner Elemente der UPS klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster "Projekte", und wählen Sie "Alles einblenden" oder "Alles ausblenden".
Ein Vorhängeschlosssymbol oberhalb eines Ordnersymbols zeigt an, dass der Benutzer das entsprechende Projekt im exklusiven Zugriffsmodus geöffnet hat.

Projektkonzepte

In den folgenden Themen werden projektbezogene Konzepte beschrieben. In den folgenden Themen werden projektbezogene Konzepte beschrieben. Diese Konzepte gelten für Daten, die Sie für Projekte definieren (z. B. Vorgänge oder PSP-Elemente); für Daten, die Sie Vorgängen zuweisen (für Projektcodes); und für Daten oder Funktionen, die sich auf Projektdaten auswirken (z. B. Terminieren von Projekten). Diese Konzepte gelten nicht notwendigerweise für das Fenster "Projekte", aber sie gelten für Projekte allgemein.

Vorgänge
Basispläne
Kalender
Vergleichsberichte - Überblick
Projektdetails definieren
Arbeitswert
Budgets einrichten
Übersicht über die Unternehmensprojektstruktur
Ausgaben
Projekte importieren und exportieren
Probleme
Verknüpfen von Contract Management-Daten
Verwalten von Projekten mithilfe der UPS
Verwalten von Remote-Projekten
Portfolios
Projektcodes und -werte
Projekte
Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Risiken
Kalkulieren von Daten mit dem Übersichtsservice
Projekte terminieren
Periodenleistung speichern
Schwellenwerte
Aktualisieren des Status
Aktualisieren des Terminplans
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Informationen zum Vorgangsstatus mit Reflexionsprojekten und Vorgangseigentümern sammeln und prüfen
Verwenden des Bezugsdatums
Anzeigen zusammengefasster Projektinformationen
Projektstrukturplan
Arbeitsprodukte und Dokumente

Projektaufgaben

Sie können alle der folgenden Tasks im Fenster "Projekte" durchführen. Diese Tasks umfassen keine projektbezogenen Tasks, die Sie außerhalb des Fensters "Projekte" durchführen können, wie das Zuweisen von Basisplänen zu Projekten und das Terminieren von Projekten.

Projekte zur UPS-Hierarchie hinzufügen
Finanzierungsquellen zuweisen
Zuweisen von Projektcodes und -werten
Ändern einer Projekt-ID
Ändern von Projektnamen
Status eines Projekts ändern
Ändern des Bezugsdatums
Projektpriorität beim Abgleichen
Projekte schließen
Vergleichen von Budgets und Abweichungen
Kopieren und Einfügen eines Projekts
Kopieren von UPS-Knoten oder Projekten
Projekte erstellen
Erstellen einer Reflexion
Definieren eines Was-wäre-wenn-Projekts
Projekte löschen
Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: UPS-Knoten oder Projekt löschen
Eingeben von Budgetänderungen
Eingeben von monatlichen Ausgabenbeträgen
Projektdaten eingeben
Budgets erstellen
Verknüpfen eines Projekts mit einem Contract Management-Projekt
Zusammenführen einer Reflexion mit dem Quellprojekt
Projekte öffnen
Drucken eines Reflexionsdifferenzberichts
Zusammenfassungsoptionen eines Projekts festlegen
Festlegen von Vorgangs-ID-Optionen
Festlegen von Optionen für Projektressourcen
Festlegen des Standardpreises für Vorgänge
Festlegen der Standardtarifart für Ressourcen- und Rollenzuweisungen
Festlegen der Pufferzeit zur Identifizierung kritischer Vorgänge
Festlegen des Standardvorgangskalender für ein Projekt
Festlegen der standardmäßigen Vorgangsdauerart für ein Projekt
Standardart des Fertigstellungsgrads für ein Projekt festlegen
Festlegen der Standardvorgangsart für ein Projekt
Festlegen der Standardkostenstelle für ein Projekt
Angeben des Monats für den Beginn des Geschäftsjahres
Zusammenfassen von Projektdaten
Anzeigen der Gesamtsummen für das Budget und den Ausgabenplan
Anzeigen des Auscheckstatus eines Projekts